概述

檢測原始記錄作為實驗室的重要文件，是檢測人員對已完成的檢測活動和達到的檢測結果提供的客觀證據，是資料查找和量值溯源的依據。

一、原始記錄正確的修改方法

實驗室原始記錄的更改五花八門，有涂改的，有刀片刮的，有紙片貼的，還有剪刀剪的等，這些都是不規范的記錄更改方式。提醒大家：記錄更改執行杠改加標識的原則，即在改動數據上劃一橫杠，然后在橫杠上方填寫更改數據，并加本人簽名或者等效標識。

二、原始記錄溯源性

做為原始記錄，首要條件要保證檢測事件的追溯性，主要包括：人、機、料、法、環、時間等方面。常見基本內容：1、檢驗方法2、檢測時間 3、檢測物料名稱4、檢測物料編號、5檢測項目、6、檢測過程中需要記錄的各種數據7、檢驗結果、8檢測人、9、審核人等。

三、原始記錄錯誤時責任的劃分

檢驗者應對原始記錄的真實性和檢驗結果的準確性負責，化驗室主任應對計算公式及計算結果的準確性、數據報告的及時性、準確性和完整性負責，對報告單的質量負責。

四、原始記錄的保存

1、質量記錄按月、季或年編目成冊，做好標識，歸檔保管。質量記錄的保管按質量記錄和檔案管理的相關規定歸檔保存；

2、嚴格執行國家關于質量記錄和文件管理有關規定，妥善保管質量記錄。原料和產品原始檢驗記錄、檢驗報告、檢驗報表、一般保存42 個月；

3、質量記錄在保存過程中，應防止潮濕、霉變、蟲蛀；丟失和盜用，注意防火與通風。質量記錄的使用與管理要遵守質量體系程序文件的規定。

（內容來源化驗員之家）