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檢測實驗室有效控制成本的方法

點擊: 次 時間:2017-06-05 15:43

一、概述

不管是國內檢測還是國外的檢測公司,如何在強手如林的市場競爭中,拓寬自己的業務領域,生存并發展壯大,成為大多數公司關注的重點。選擇合適的業務領域,鎖定目標用戶群即公司的戰略定位固然非常重要,那么,在第三方檢測實驗室的運作經營過程中的成本控制更為重要,其中檢測實驗室的成本控制尤顯得重中之重。

二、實驗室成本的構成及控制  

控制一個實驗室的成本,可以從哪些方面入手?首先,讓我們分析一下此成本的構成:

    第三方檢測實驗室的成本一般可分為物質性成本和非物質性成本兩大類。物質性成本包括固定成本(如廠房,實驗室設備等)和可變成本(如實驗室的消耗品和硬件損耗等);非物質性成本就是管理成本,包括人力資源的成本以及管理的軟成本。

對于物質性成本中固定成本以及非物質成本的控制,各個檢測公司根據自身資源和戰略定位的不同而各不相同。

作為我們實驗室管理人員,如何能從自己的崗位上,在物質性可變成本上,做出有效的,可靠的預算并實施。

1、第三方檢測實驗室物質性可變成本的種類和可控性

實驗室物質性可變成本是指在實驗的過程中消耗的消耗品,分為不可再生和可再生兩大類。

不可再生成本包括一次性的和多次性的。其控制一般是以性能價格為導向,在能足夠滿足檢測需求的質量性能前提下,一個合適的價格無疑會給檢測帶來許多摸得見看得著的直接利潤。

對于政府檢測機構,檢測的安全性和經濟型都非常重要。安全性是保證代檢企業生產安全的重要指標,也是對人民群眾生命和生活安全的重要保證。

第二就是經濟性,任何企業愿意在一個在保證檢測水準的前提下,選擇價格盡量低的第三方檢測,從而為企業介于成本。對于國外投資的第三方檢測公司,也許價格不是最主要的因素,他們更注重檢測的時效性。

但是,需要注意的是檢測不但需要準確的定位,同時也需要保持市場的連續性。所以在選擇高端,承擔高價的同時,也要注意一些性能價格比較好的供應廠家作為有益儲備,這樣才能讓自己在市場競爭中一直處于主導地位。

對于中國自己投資的第三方監測企業,本地化的企業能夠取勝的關鍵在于一個合適的市場定位,筆者認為,快速服務和性價比都是其取勝于市場的關鍵。快速服務可以通過企業自身的優化流程和提高人員素質實現,而高性價比最主導的因素,就是在規范管理的同時,盡量選擇合適的供應商。

企業內部建議利益認真負責的采購團隊,細化供應商的水平,以質量保證為前提,按價格水平把供應商分開明確等級,為自己儲備合適的消耗品供應資源。另外注意合理的采用市場競爭機制,在合適的時間以公平公正公開的競爭機制,更換合適的供應商。

同時也要注意更換供應商的頻率,合理的時間,合適的取舍會對企業的穩定發展并在市場上建立相對可靠地競爭優勢帶來對打的幫助。

可再生資源是指在使用過后可以經過一些特殊的處理手段或方式,二次或多次循環使用的資源。這里面在節約成本的同時也產生了所謂的二次成本,不同規模和能力的檢測公司要根據自己公司的實際情況酌情考慮。就是要在自己的二次資金投入和消耗品消耗之間找到一個合適的成本比。

需要提醒大家的就是,作為第三方檢測機構不但承擔了為企業保駕護航,為民眾生命安全負責的重要使命,更重要的也承擔了更高的社會責任。所謂的社會責任就是在盡量滿足檢測成本與收益最大化的同時也要兼顧社會的長期利益,即環境的保護。

溶劑就是一個最直觀最簡單的例子,對于溶劑的處理,與其白白的作為廢液扔掉,建議大家還是盡量慎重考慮,多做回收凈化等二次利用。其他的可再生的耗材二次資源更是舉不勝舉,如果真的能有一個部門或企業能夠把這些統統回收再加工利用,那么第三方實驗室的檢測一定步入了一個全新的檢測階段。

2、成功的耗材合作模式以及戰略合作

小成本,大管理。

消耗品的管理控制和流程設置在日常的費用控制占據著重要的地位。做好詳細的產出費用預算,并篩選合適的供應合作伙伴,對于常規性的實驗室耗材的成本控制非常有效。通過合理的招標競爭機制,以及價格篩選機制在幾家質量過硬的供應商間建立良性競爭機制。

當然,對于第三方檢測機構承接的一些特殊項目以及一些新興的檢測項目,與供應商的合作商就更加復雜,往往會出現供應商和第三方監測企業相互依存的局面。這時候,需要第三方檢測公司給企業足夠的機會和空間。開發一個新的檢測手段或方法,對于供應商來說是在挑戰自己開拓新的市場,機遇與風險并存。而對于第三方檢測公司,找到合適的供應商無疑會節約成本,并且有利于迅速抓住新的商機。

對于信譽供應商的培養和積累在成本控制的長遠來說也至關重要。了解過一家第三方檢測單位,每年都會召開供應商大會,并對上一年合作較多的供應商進行表彰,這無疑開辟了供應商與用戶合作的一個新局面,作為消耗品生產廠家,愿意以更低的價格出售給這家檢測機構,而作為這家公司本身,也在這樣的合作機制中不斷地優勝劣汰,最終留下的,是質量過高,價格夠好,而且還能給企業帶來信譽和收益的多贏局面。

3、在互信的基礎上成就民族產業的復興之路

      對于成本的控制,從細微抓起,從整體控制都至關重要。第三方檢測肩負著把關控制的重要環節,選擇優質的產品為企業服務更是至關重要。

     目前很多人混淆的把質量好壞與國產進口混為一談,這樣的想法確實不是很恰當。不否認在實驗室檢測領域,一些精密儀器,進口品牌在做工以及精密度方面優于國產。與此同時大家也要看到,對于中國這樣一個正在搞科技復興強國的大國里,分析檢測技術和水平如今已經可以和世界上先進的國家相媲美。

實驗室消耗品方面,很多國外的企業還不是貼著進口的牌子,實則都是國人自己生產?只要是技術過硬,產品性能過硬,一個完全自主的民主品牌,一個耗材的品牌同樣可以創造奇跡。當然這需要第三方檢測實驗室給予強大的信心和信任。

    第三方監測企業如果能真正讀懂國產和進口,民族和世界的含義,整合自身公司的資源,合理利用自身優勢,從細微之處入手,抓細節,抓管理,從小的消耗品做起,立足本土,真正為用戶利益著想,以安全為己任,將心比心,各個送檢的單位絕對不會認為你使用的是國產的耗材就不來你這里檢測。

相反,正是因為這種抓細節管理,抓耗材性價比的細微優勢,會讓用戶真真切切感受到實惠和收益,無形中為大家帶來好的信譽。民族的就是世界的,師夷長技以制夷,第三方檢測公司只有在分析國內的檢測環境,分析自身的戰略,理清自己真正能夠取得優勢的環節,相信,一定會在迅速擴增的市場中找到合適自己的定位。

(內容來源儀器信息網)



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