實驗室試劑管理的首要工作是購置，所以實驗室首先應該有一套完整的請購、審批、采購、驗收、入庫、領用制度。要特別注意采購時要到有正規進貨渠道的正規試劑店購買按照國家標準和化工部行業標準生產的試劑。試劑標簽上應注有名稱(包括俗名)、類別、產品標準、含量、規格、生產廠家、出廠批號(或生產日期);有的試劑還應標明保質期。對有經驗的實驗人員來說，觀察試劑標簽是判斷試劑真偽的重要手段，可以避免買到偽劣試劑而影響試驗。驗收、入庫工作也是一個認真、細致的工作，由于化學試劑種類繁多，同一種化學試劑還有優級純、分析純、光譜純、化學純等不同的規格，使得它們的含量、價格、用途都不相同，因而要注意驗收、登記和分類存放。

化學試劑的保管是實驗室人員的日常工作，需要管理人員有較高的化學試劑知識。一般的化學試劑按照單質、無機物、有機物、指示劑等分別存放。

無機物和有機物要按照試劑的種類、規格而分別保管，由于種類和規格繁多，在這里就不一一贅述了。對于一些不常用的試劑，管理人員要定時檢查，以保證試劑包裝完好、標簽完整、字跡清楚。固體試劑應無吸濕、潮解現象;液體試劑應無沉淀物，否則，就應檢查試劑的密封情況。某些試劑要進行特別認真的檢查，如鉀、鈉表面的油封，白磷、水銀表面的水封是否符合要求，以免發生危險。

化學試劑的質量是直接影響實驗質量的因素之一，管理人員應有一定的試劑質量判斷知識。一般開封后的剩余試劑較易變質，包括： 1.試劑形狀、狀態的改變，如氫氧化鈉由晶體變粉末狀。 2.試劑體積的改變，含揮發與升華，如裝碘的瓶子試劑變少，并且瓶子變色不透明。 3.顏色的改變，如長期存放的試紙變色，(HgCl2)、硝酸銀(AgNO3)溶液出現沉淀;二氯化錫(SnCl2) 溶液出現白色沉淀和硫酸亞鐵(FeSO4)溶液變棕色等。試劑出現以上現象，都可以判斷試劑已有揮發或已變質。

試劑變質的原因有很多，不同的試劑有不同的變質原因，不能一概而論。試劑的密封、光照、受潮、升溫等都可能使試劑變質。有些試劑盡管密封較好，也容易揮發和變質(如二硫化碳、四氫呋喃、異丙醚等)，這些試劑的標簽上都應標有生產日期和保質期，管理人員要定期檢查。

化學試劑中所用的指示劑種類繁多，一般固體指示劑(除了試紙外)長期存放也不易變質。另外，有的配合物指示劑所配成的溶液長期存放會發生聚合反應或氧化反應，一般現象是產生混濁或絮狀沉淀，難以敏銳地指示滴定終點。指示劑使用次數多，但每次的用量都極少，總用量也少，應盡量少購、少貯、少配制。