為了保證實(shí)驗(yàn)室樣品得到的更好的管理，一般實(shí)驗(yàn)室會(huì)根據(jù)自己實(shí)際情況制定出實(shí)驗(yàn)室樣品的管理制度，管理制度一般對(duì)樣品的選擇、標(biāo)示、流轉(zhuǎn)、儲(chǔ)存、處置等情況做詳細(xì)規(guī)定。

一、實(shí)驗(yàn)室樣品的選擇

作為實(shí)驗(yàn)檢測(cè)用的樣品成為實(shí)驗(yàn)室樣品，實(shí)驗(yàn)室樣品一定要具有代表性、有效性和完整性，實(shí)驗(yàn)室樣品的抽測(cè)一般是按照10%的抽測(cè)率進(jìn)行抽取檢驗(yàn)，抽取要有隨機(jī)性，并且注意不要抽取外側(cè)的樣品作為實(shí)驗(yàn)室樣品。例如，對(duì)于面料實(shí)驗(yàn)室樣品一般選取離機(jī)頭至少1m處剪去，并且注意布面的均勻性。

二、樣品管理過(guò)程中人員的選定

1. 抽樣人員選擇：一般至少兩人，選定人員要經(jīng)過(guò)正規(guī)培訓(xùn)，分別能代表不同的部門。

2. 實(shí)驗(yàn)室管理員的選擇：實(shí)驗(yàn)室要有專門的管理人員，該人員要熟悉樣品的特性，了解樣品管理流程。該人員可負(fù)責(zé)記錄接收到的樣品狀態(tài)，負(fù)責(zé)對(duì)樣品的完整性和對(duì)應(yīng)于檢測(cè)要求的適宜性進(jìn)行驗(yàn)收，做好樣品的標(biāo)識(shí)以及樣品貯存、流轉(zhuǎn)、處置過(guò)程中的質(zhì)量控制。

3. 試驗(yàn)人員的選擇：試驗(yàn)人員應(yīng)有對(duì)制備、測(cè)試、傳遞過(guò)程中的樣品加以防護(hù)的經(jīng)驗(yàn)。

三、樣品流轉(zhuǎn)

1. 樣品的流轉(zhuǎn)要求樣品流轉(zhuǎn)圖。流轉(zhuǎn)圖要清晰明了，一目了然；

2. 樣品流轉(zhuǎn)要有樣品標(biāo)示卡，標(biāo)識(shí)卡中要分別對(duì)樣品的編號(hào)、狀態(tài)、日期等信息進(jìn)行描述；

3. 樣品檢測(cè)過(guò)程中要區(qū)域劃分，如分為在檢區(qū)、已檢區(qū)等。

四、樣品留取的選擇

1. 樣品留取一般有一定的留樣期，可以根據(jù)報(bào)告的申訴期而定，也可根據(jù)雙方的協(xié)議要求。

2、樣品可以根據(jù)自己的需要留取一般有以下幾種情況：

A. 能力驗(yàn)證或?qū)嶒?yàn)室間比對(duì)留樣，以備質(zhì)量控制之用；

B. 客戶要求留樣的產(chǎn)品，可以在協(xié)定的時(shí)間內(nèi)留樣；

C. 測(cè)試過(guò)程中對(duì)結(jié)果有異議的或偏離較大的產(chǎn)品進(jìn)行留樣；

五、樣品的留取

1. 試驗(yàn)人員在樣品試畢后，應(yīng)交樣品管理員入樣品庫(kù)保管，包括剩余樣品和試畢樣品。樣品的包裝要符合樣品性能的要求，尤其是對(duì)于像甲醛、pH值等特殊項(xiàng)目的留樣應(yīng)注意避光并塑料袋包裝等

2. 樣品的留取

樣品留存要有專門的樣品室，對(duì)于對(duì)環(huán)境有要求的產(chǎn)品必須要特別存放。

3. 根據(jù)樣品的特性，樣品儲(chǔ)存過(guò)程中要防蟲(chóng)蛀、防腐蝕等，但是不能損傷樣品原有的特性。

六、樣品的處置

1. 試畢樣品處置，留樣期已過(guò)的，樣品管理員應(yīng)分類處理樣品。

2. 可以根據(jù)樣品性能選擇處置方式：

A. 樣品有回收價(jià)值的可以由送檢部門回收；

B. 對(duì)環(huán)境造成污染的產(chǎn)品，送相關(guān)單位統(tǒng)一處理；

C. 確實(shí)有保密要求的，而客戶不需要取回的可以燒毀、也可以粉碎；

D. 也可以選擇其他適合的處置方式。